Глоссарий:
ФН 
Фискальный накопитель - устройство для хранения и передачи данных о проведенных расчетах онлайн-кассы в ОФД. Размещается внутри кассы.
ОФД 
Оператор фискальных данных - организация, осуществляющая прием, хранение и передачу в налоговую информации о проведенных расчетах онлайн-кассы.
ЭЦП 
Электронно- цифровая подпись - аналог обычной подписи, преобразованной в криптографическом виде и размещенной на электронном носителе. Имеет юридическую силу и позволяет гарантировать достоверность документации
ККТ 
Контрольно-кассовая техника или просто касса - устройство для регистрации процесса рассчета и выдачи чека.

1С:Розница – товароучетная программа для управления небольшим магазином

1С:Розница – современная высококачественная товароучетная программа, используемая для контроля, управления небольшим магазином.

Возможности программы

Программа представлена различными версиями. Последней разработкой является 1С:Розница 8.  Конфигурация автоматизирует всю торговую деятельность небольших магазинов, сети таких точек. К ней можно подключать торговое оснащение:

  • онлайн-кассы;
  • сканеры;
  • принтеры этикеток, чеков;
  • прочее необходимое оборудование.

Настройка ПО осуществляется персонально для любой точки торговли. С его помощью, исходя из условий поставок, легко вести учет продаваемого, закупаемого товара, формировать автоматический план платежей. Система имеет множество достоинств.

Преимущества конфигурации

Используя новое современное ПО управлять продажами проще и легче.

Управление продажами

  1. Конфигурация 1С:Розница 8 имеет современный удобный интерфейс рабочего места кассира для оформления розничных продаж. Система адаптирована под сенсорные экраны, маленькие дисплеи и работы с программируемой клавиатурой.
  2. Программа формирует чеки продаж, приходные, расходные кассовые ордера в торговых точках. Каждый раз по завершению смены конфигурация формирует сводный отчет по принтеру чеков, фискальному регистратору, учитывая возвраты.
  3. В системе реализована функция использования процентных скидок:
  • дисконты
  • скидки по виду оплаты, на сумму чека, по времени действия и другие.
  1. Осуществляется инвентаризация.
  2. Товары можно продавать комплектами: только сформированными и уже давно созданными. Есть предпродажная их подготовка.
  3. ПО используют для розницы и мелкого опта, реализации продукции, услуг.
  4. Автоматически определяет НДС ставки на товар со склада на момент продажи (смешанная система налогообложения).
  5. Конфигурация самостоятельно автоматом формирует этикетки, ценники.

Оплата

В программе настроены разные виды оплаты:

  • наличными;
  • картой;
  • кредит в банке;
  • подарочные сертификаты.

Платежные средства можно перемещать между внутренними кассами, магазинами. Есть возможность осуществления возврата денег покупателю за некондицию в пределах и за пределами смены.

Закупки, запасы на складке

В 1С:Розница 8 автоматизирован учет товаров на складе, денег в кассе. Розничная торговля может быть предоставлена различной степенью централизации функции управления поставками в торговые точки.

При поставках формируется платежный календарь в зависимости от предоплаты, оплаты по факту с каждым поставщиком индивидуально. В программе применяют ордерные схемы реализации, перемещения, поступления продукции на склад. Здесь же есть и блок инвентаризации, контролирующий запасы продукции.

Блок маркетинга

С помощью этого ответвления легко увеличить эффективность работы всей торговой точки. Из возможностей предоставлены контроль и управление за:

  • клиентской базой;
  • ассортиментом;
  • ценообразованием;
  • акциями, скидками;
  • распродажами;
  • подарочными сертификатами.

Территориально распределенные информационные базы

Работа программы с РИБ подразумевает точное распределение документооборота в центральном узле, по магазинам. Такая система позволяет установить прочный и надежный обмен между торговыми точками, где установлено распределение документооборота.

По рабочим местам оптимизируется объем данных, обмен между серверами, кассовой линейкой, обеспечивается автономная работа кассовых аппаратов.

Функциональные возможности

По опциям и возможностям конфигурация 1С:Розница 8 включает:

  1. Готовые шаблоны – решения для розничной торговли.
  2. Печать, ввод первичной документации.
  3. Поддержка эквайринга и торгового оснащения.
  4. Возможность совместной работы, синхронизации с другими программами управления.
  5. Учет в подразделениях.
  6. Конфигурирование прикладного решения.
  7. Возможность использования клиент-серверного варианта работы, поддержка многопользовательского режима.
  8. Инвентаризация.
  9. Работа с накладными.
  10. Работа информационных баз, распределенных территориально.
  11. Работа с Automation-сервером и COM-соединением.

Ведение учета вручную может иметь место в бизнесе на первых порах, но с развитием и расширением масштабов деятельности становится нецелесообразным. Автоматизированная система в электронном виде фиксирует все затраты и доходы, не позволяя сотрудникам злоупотреблять своим положением.

Чтобы автоматизировать работу магазина, необходимо понимать, быть в курсе работы программы, всех ее блоков:

  1. Продажа продукции – отражение оплаты в той или иной форме, оформление чеков.
  2. Учет продукции – поступления с центрального склада, от поставщиков, инвентаризация, их расположение в торговом зале.
  3. Ценообразование – формирование скидок, цен, использование и поддержка дисконтных карт.
  4. Умение установить взаимосвязь с прочими бухгалтерскими программами и прочими.
  5. Использование и синхронизация программы с необходимым торговым оснащением – POS-системы, контрольно-кассовые машины, терминалы, сканеры штрих-кодов, прочие.

Программа включает функциональный, удобный режим работы кассира. 1 С:Розница 8  – качественное, надежное, практичное прикладное решение для автоматизации торговли небольшого магазина.