Автоматизация магазина. Руководство по выбору торгового оборудования

Основными параметрами, на которые стоит ориентироваться при выборе подходящего оборудования для автоматизации магазина: планируемая проходимость, размер магазина и размер вашего бюджета. В данной статье мы рассмотрим различные варианты автоматизации, начиная от совсем небольшого магазина с низкой проходимостью до магазина средних размеров с проходимостью свыше 200 клиентов в день.

Автоматизация маленького магазина, в котором товар заводится в свободное от продаж время

В данном случае речь идет о магазине с проходимостью не более 70 покупателей в день, в котором рабочее место кассира совмещено с рабочим местом товароведа (т.е. обе функции выполняет один человек) и новый товар заводится в то время, пока нет посетителей. В данном случае наиболее удобным по нашему опыту является следующее сочетание:

  • Касса Атол 30Ф «под ключ» – 20300₽;
  • Атол 30Ф обладает пропускной способностью до 70 чеков в день, шириной чековой ленты 57 или 44 мм, небольшими габаритами и может поддерживать Wi-Fi и 3G. Комплектация кассы «под ключ» включает в себя фискальный накопитель на 15 месяцев, регистрацию кассы в ИФНС, подключение к ОФД и электронную подпись

  • 1С:Розница – 1900₽;
  • Установка, настройка и обучение работе с 1С – 7000₽;
  • Подключение кассы к 1С – 1500₽;
  • В данном варианте касса подключается к персональному компьютеру или ноутбуку. На этом же компьютере устанавливается 1С:Розница, которая будет использоваться и как кассовая программа, и как товароучетная.

  • 1D сканер штрихкода Winson WNL 5000g – 2400₽;

Итого:
= 33 100₽ вся автоматизация магазина.

Автоматизация маленького магазина, в котором товар заводится во время продаж

Данный вариант является более удобным, так как для заведения нового товара не нужно прерывать продажи. В таком магазине организовано отдельное рабочее место кассира и место товароведа.
Предлагаемое сочетание оборудования:

  • Для рабочего места кассира:
    • POS-компьютер Атол NFD10 – 20573₽;
    • POS-компьютер является более надежным по сравнению с обычным персональным компьютером, т.к. разработан специально для торговли. Помимо этого он не имеет вентилятора, а значит не будет шуметь и забиваться пылью.

    • POS-монитор Атол sj 1088 – 7160₽;
    • программа Frontol xPOS – 6500₽;
    • Подключение кассы к Frontol xPOS – 1500₽;
    • В качестве программного обеспечения мы предлагаем программу Frontol xPOS – бюджетное решение, которое поддерживает большинство из подключаемого оборудования, имеет гибкую настройку под любые нужды клиента (бонусы, скидки) и обладает минимальными системными требованиями.

    • касса Атол 55Ф «под ключ» ) – 32300₽;
    • Атол 55Ф имеет пропускную способность до 250 чеков в день, ширину чековой ленты 57 или 44 мм и автоотрез.

    • 1D сканер штрихкода Winson WNL 5000g – 2400₽;

  • Для рабочего места товароведа: персональный компьютер или ноутбук +
    • 1С:Розница в качестве товароучетной программы – 1900₽;
    • Установка, настройка и обучение работе с 1С – 7000₽;
    • По соотношению цена/качества 1С:Розница является лучшим вариантов товароучетной системы. При необходимости данную программу можно дописывать под конкретные нужды: изменять печатные формы документов, создавать отчеты и обработки для загрузки товаров из Exel. Также Розница позволяет настроить продажу алкогольных напитков как штучно, так и в разлив. Программа легко настраивается и в отличие от других товароучетных систем не перегружена лишним функционалом и легка в освоении.

    • 1D сканер штрихкода для присваивания штрихкодов к товару – 2400₽;

Итог:
=81 733₽ вся автоматизация магазина.

Автоматизация магазина среднего размера

Среднее количество посетителей такого магазина составляет от 200 человек. Для магазина с такой пропускной способностью в целях большей надежности рекомендуется иметь 2 рабочих места кассира и 1 – товароведа, так как в случае каких-либо неполадок с кассовым оборудованием на одной кассе продажа не остановится.
В этом случае комплектация будет выглядеть следующим образом:

  • Для 2-х рабочих мест кассиров:
    • 2 POS-компьютера Атол NFD10 – 41146₽;
    • 2 POS-монитора Атол sj 1088 – 14320₽;
    • 2 кассы Атол 22Ф «под ключ» – 67820₽;
    • Атол 22 имеет пропускную способность до 250 чеков в день, ширину чековой ленты 80 или 57 мм и автоотрез.

    • 2 программы Frontol xPOS – 13000₽;
    • Подключение касс к Frontol xPOS – 3000₽;
    • 2 сканера штрих-кода Datalogic Magellan 800i – 22656₽;
    • Данный стационарный всенаправленный сканер позволяет просто проносить товар перед сканером для добавления в чек увеличивая скорость работы кассира.

  • Для рабочего места товароведа: персональный компьютер или ноутбук +
    • «Далион» в качестве товароучетной программы – 40000₽;
    • Установка, настройка и обучение работе с Далион – 7000₽;
    • Программа «Далион» рекомендуется т.к. она имеет более расширенный функционал по работе с ЕГАИС (например формирование алкогольных декларацией) и специально разработанное рабочее место товароведа. Также «Далион» менее требователен к «железу», что увеличивает его скорость работы. «Далион» легко масштабируется, если магазин планирует вырасти в сеть. По нашему опыту небольшие сети магазинов от 2 -3 до 10-15 используют «Далион». Он имеет множество встроенных интеграций, например обмен с сайтом на платформе Битрикс, хорошо продуманный обмен с 1С:Бухгалтерией, обмен с множеством видов подключаемого оборудования, например может выгружать в весы сроки годности и состав для кулинарии. Поддерживает калькуляцию производства кулинарии и учет разделки мяса. Тесно интегрируется с кассовыми системами Frontol 5, Frontol XPOS, Set Retail 10, Эвотор.

    • 1D сканер штрихкода для присваивания штрихкодов к товару – 2400₽;

Итого:
= 211 342₽ вся автоматизация магазина.

Дополнительное оборудование

В том случае если магазин торгует крепким алкоголем, вместо 1D следует приобрести 2D сканер штрихкода, так как он позволяет считывать акцизные марки. Также каждую из приведенных комплектаций можно дополнить денежным ящиком.