Многим организациям общепита и предпринимателям торгующим пивом, после сдачи деклараций за 1-й квартал пришло от ФСРАР письмо о расхождении остатков в ЕГАИС с поданными декларациями. Так же в письме указано о необходимости приведения остатков в соответствие с реальными в течении 2-го квартала 2018 г. Остаток в конце каждого квартала в ЕГАИС на 1-ое число должен быть равен остатку сданной декларации за этот квартал.
Предприятия общепита и ИП торгующие пивом в большинстве своем только принимали и подтверждали накладные из ЕГАИС, не проводили регулярного списания продукции, а остаток в декларациях указывали примерный.
Поступает много вопросов о том, как привести остатки в соответствие и избежать штрафов?
Мы дадим Вам несколько рекомендаций как выровнять остатки по декларированию с остатками в ЕГАИС. Вам необходимо:
- Привести в соответствие фактические остатки алкогольной продукции с остатками в системе ЕГАИС. Для этого необходимо выполнить инвентаризацию. Для начала делаем запрос остатков алкогольной продукции в ЕГАИС. Есть два способа получения остатков из системы: первый способ – запрашиваем остатки из ЕГАИС по двум регистрам (регистр 1-склад, регистр 2-торговый зал), далее складываем данные по регистрам (Р1+Р2) и получаем общий остаток по организации; второй способ – запрашиваем остатки на регистрах и переносим весь алкоголь на регистр 2, тем самым вся алкогольная продукция организации окажется на одном регистре. Следующее что нужно сделать это посчитать весь фактический алкоголь в торговой точке. Далее разницу по остаткам списываем в ЕГАИС, отправив Акт списания с причиной «Иные цели».
Это достаточно трудоемкий процесс, но без инвентаризации выровнять остатки невозможно!
2. После привидения остатков в соответствие необходимо выполнять ежедневное списание вскрытой или проданной продукции в программе по работе с ЕГАИС. Программное обеспечение должно быть максимально удобным и простым, так как придется ежедневно проводить списание.
3. По окончанию второго квартала нужно запросить остатки алкогольной продукции из ЕГАИС по регистру 1 и регистру 2. Собрать данные о поступлениях продукции и на основании этого выровнять всё расходом и остатками на начало квартала.
4. Сформировать декларации используя данные из ЕГАИС.
При невыполнении всех пунктов Вам не избежать штрафов от ФСРАР!
Инвентаризацию лучше всего проводить с помощью Терминала сбора данных (ТСД) или беспроводного сканера штрихкодов 2D