С 1 января 2018 года весь документооборот, касающийся сопровождения продукции животного происхождения, должен находиться в электронном формате. Чтобы облегчить этот процесс и была разработана специальная система «Меркурий».
Она помогает осуществлять сертификацию и отслеживание грузов, которые перемещаются по территории России.
Система «Меркурий» представляет собой электронную базу данных, в которую необходимо вносить информацию о товаре животного происхождения. Этим должны заниматься контрагенты, которые участвуют в реализации сельхозпродукции. К ним относятся производители и дистрибьюторы товаров, которые поднадзорны Госветконтролю. В системе хранится такая информация: куда направлена продукция, кто принял ее, кто отправлял. То есть, при помощи это системы можно без труда определить, откуда на прилавках появился тот или иной сорт колбасы, какие фермы предоставляли мясо для ее изготовления. Бумажные сертификаты больше использоваться не будут.
Для чего необходима система «Меркурий»
Система разработана для электронной сертификации грузов и отслеживания их перемещения по территории РФ, чтобы повысить пищевую и биологическую безопасность, а также создать единую информационную среду для ветеринарии. В чем плюсы использования системы «Меркурий»:
- в ней хранится информация об отобранных пробах для анализа продукции;
- есть возможность оперативно отследить груз на территории РФ, даже если он поддавался дроблению;
- автоматизация процесса значительно сокращает время создания ветеринарной сопроводительной документации (ВСД);
- проводится учет автоматического характера, касающийся поступившей и убывшей продукции на складе, в холодильнике, в цеху;
- защищенные бланки ВСД больше не нужны, так как их заменили на электронные версии, что значительно снизило расходы;
- минимизируется влияние человеческого фактора на возникновение ошибок в документации, так как для заполнения предлагаются готовые шаблоны, а вся вводимая информация проверяется в обязательном порядке.
Единая централизованная база данных позволяет получать быстрый доступ к необходимой информации, для проведения ее анализа или во время формирования отчетов.
Надежность системы обеспечена многоуровневой системой защиты. «Меркурий» располагается на особом сервисе, обрабатывающем информацию и отправляющем ответы пользователям. Чтобы избежать возникновения авариных ситуаций, которые могут произойти из-за отключения электропитания, предусмотрен резервный сервис, расположенный в территориально удаленном месте. Он сможет полностью заменить основной сервер, что позволит избежать перебоев в системе.
Какие товары попадают под систему «Меркурий»
Следующие товары необходимо обязательно учитывать в системе:
- комбинированные корма;
- колбасные изделия, мясные консервы;
- жиры, субпродукты и все виды мяса;
- рыбные консервы, рыба в любом виде (кроме рыбного филе и мяса рыбы по товарной позиции 0304 ТН ВЭД);
- изделия макаронного типа, которые содержат мясную или рыбную начинку;
- водные беспозвоночные, ракообразные, моллюски;
- яйца птиц;
- животные и растительные удобрения;
- молочная продукция любого вида;
- сыр, творог;
- жиры и масла, изготовленные на основе молочной пасты или молока;
- пчелиный мед, прочие продукты пчеловодства;
- неактивные дрожжи;
- заготовки для бульонов и супов, а также готовые супы и бульоны;
- мороженое на молочной основе;
- необработанные шкуры и чучела животных, охотничьи трофеи;
- зерно фуражного типа: твердая и мягкая пшеница, рожь, кукуруза, ячмень, овес.
Чтобы ознакомиться с более полным списком товаров, подлежащих внесению в систему «Меркурий», рекомендуется изучить Приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 18 декабря 2015 г. № 648.
Как подключиться к личному кабинету Россельхознадзора
Процесс регистрации в системе «Меркурий» и получения доступа в Личный кабинет практически идентичен как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей. Только количество граф для заполнения разное.
Регистрация проходит в несколько этапов:
- Сначала следует скачать с сайта Россельхознадзора форму заявления о регистрации.
- Заполнить все необходимые пункты. Для ИП их 8, а для организаций – 13.
- Заполненное заявление необходимо отправить на электронную почту надзора, предварительно заверив его электронной подписью.
- После того, как заявление будет рассмотрено, на указанный электронный адрес придет логин и пароль, открывающие доступ в Личный кабинет на сайте.
Чем грозит несоблюдение требований
Если транспорт с грузом, подконтрольным Госветнадзору, будет остановлен для проверки, то сопровождающее груз лицо должно будет предъявить данные об эВСД: уникальные идентификаторы UUID или QR-коды. Их актуальность легко проверяется через систему «Меркурий». Если же подобные коды предоставлены не будут, тогда водителю грозит штраф от 3 тыс. рублей, а юрлицу – до 20000 рублей. Иногда для юридического лица определяется мера ответственности в виде прекращения деятельности организации на три месяца.