Оператор фискальных данных: как выбрать и подключить к онлайн-кассе

С 2017 года целый ряд предпринимателей Российской Федерации обязан перейти на учёт торговых операций с использованием онлайн-касс. Использование такой технологии прямо предусмотрена законодательством, в частности Федеральным законом 54-ФЗ.

В настоящее время использование онлайн-касс является обаятельным условием ведения деятельности для плательщиков ЕНВД и ПСН, так что сейчас практически весь мелкий бизнес переходит на такие формы учёта.

Старые кассовые аппараты не имели возможности прозрачного контроля процесса учёта. С внедрением онлайн-касс, процедура будет проводиться с использованием промежуточного звена между субъектом хозяйственной деятельности и контрольным органом — оператора фискальных данных (ОФД). Для этих целей каждый аппарат имеет возможность подключения к сети Интернет.

Что такое ОФД и зачем к нему подключаться?

Оператор фискальных данных представляет собой специализированную компанию, которая обеспечивает для предпринимателя поддержку электронного канала для отправки сведений в контролирующие органы. ОФД располагает технической базой для выполнения подобных задач, причём вся информация, проходящая через них, обязательно шифруется с целью защиты фискальных данных каждого предпринимателя.

В задачу ОФД входит приём и обработка фискальной информации от предпринимателя, шифрование её и передача в налоговые органы. Таким же образом регулируется и обратный процесс обмена данными, который заключается в предоставлении контролирующим органом подтверждения получения информации.

Таким образом онлайн-касса, которая подключена к ОФД, будет передавать данные в полном соответствии с последними требованиями законодательства. Без такого посредника прямая передача данных по новым правилам невозможна, поэтому подключение к ОФД считается необходимым элементом отчётности.

Какие существуют основные ОФД и их отличия друг от друга?

В настоящее время зарегистрировано около 15 операторов фискальных данных, ознакомиться с которыми можно на сайте Федеральной налоговой службы. К основным ОФД, которые дольше всех работают на рынке, можно отнести такие компании, как «Такском», «Эвотор ОФД» и «Энергетические системы и коммуникации». Стоимость услуг примерно одинакова — 3 тысячи рублей за годовой абонемент для одного аппарата онлайн-кассы. Также доступны месячные и квартальные тарифы, которые будут полезны для тех предпринимателей, которые ведут сезонную работу.

Принципиальной разницы в работе разных ОФД нет, но они отличаются между собой набором услуг и удобством использования. Например, при входе в личный кабинет пользователя на сервисе выбранного оператора, можно будет получить тот или иной объем информации (средний чек, аналитика, отчёты за определённое время и др.). Также ОФД отличаются набором дополнительных услуг — некоторые компании предлагают услуги по отправке SMS-уведомлений клиентам предпринимателя, либо определённый набор в плане технической поддержки пользователя. Различных деталей очень много, поэтому можно дать совет по внимательному изучению объёма услуг каждого оператора и выбору самого подходящего из них.

Как подключиться к ОФД?

В первую очередь необходимо удостовериться, что программное обеспечение компьютера, на базе которого будет работать онлайн-касса, соответствует определённым требованиям. С набором технических требований можно ознакомиться на сайте выбранного ОФД, после чего привести свои компьютеры и программное обеспечение в соответствие с изложенными условиями.

Далее следует получить квалифицированную электронную подпись через специальные центры аккредитации. КЭП необходима для идентификации пользователя в процессе работы и будет выступать аналогом обычной подписи предпринимателя или уполномоченного на представление отчётов лица.

После этого можно переходить к анализу предложений и выбору подходящего оператора. В личном кабинете пользователя, на сайте выбранного оператора, следует пройти процедуру регистрации и подготовить пакте требуемых документов для подписания договора. Последним этапом будет выбор подходящего тарифа и его оплата, после чего система начнёт работать в полном объёме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Проверка комментариев включена. Прежде чем Ваши комментарии будут опубликованы пройдет какое-то время.