Всем уже известно, что с 2019 года в России повышается ставка НДС до 20 %. Для корректного ведения учета в дальнейшем предприятиям, работающим с НДС необходимо обновить свои программы 1С. Если у вас типовая конфигурация 1С:Бухгалтерии, то при наличии договора ИТС, вы можете обновить ее сами или с помощью нашего сервис-инженера. Если у вас не типовая конфигурация 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация, 1С: Управление нашей фирмой, 1С:УПП, то вы можете уже сейчас обратиться к нашим специалистам они обновят ваши конфигурации до последних версий, или встроят необходимый функционал, если конфигурация сильно переписана и вы до 2019 года не успеете перейти, например, на 1С:Комплексную автоматизацию 2.4. или с 1С:УПП на 1С:ERP
Предприятиям, использующим онлайн-кассы надо еще и проверить, готова ли их система новому формату фискальных документов (ФФД) и к переходу на НДС 20% и
Изменения коснуться всех, кто применяет НДС. При этом большинству ИП эта тема не очень интересна, так как они находятся на УСН. Однако и предпринимателям, работающим не на ОСНО надо обратить внимание на использование их кассой актуального ФФД. То есть, если вам надо перейти на НДС 20% или ваш ФФД 1.0 нужно будет обновить/перепрошить онлайн-кассы, чтобы использовать актуальный ФФД, и чтобы в чеке появилась новая ставка НДС 20%. Для перехода на НДС 20 необходимо будет обновить и программы 1С.
Почему об лучше позаботиться заранее. Не все знают, но уже с 1 января 2019 года не перепрошитые онлайн-кассы с ФФД версии 1.0 и не имеющим полный состав реквизитов, возможно, не смогут отправлять данные в ФНС. Если вовремя не предпринять верные действия, то касса с ФФД 1.0 может быть снята с учета в ФНС.
Что делать?
Многие не понимают, каким образом в ночь на 1 января 2019 года перенастраивать кассы и программное обеспечение, чтобы в 00:00 техника соответствовала новому закону.
Поэтому лучше заранее подготовиться к изменениям, чтобы не произошло сбоев в самый неподходящий момент. Мы расскажем, что необходимо предпринять, чтобы выполнить все требования и не упустить прибыль.
Для начала нужно определить, на какой версии ФФД работает ваша касса.
Большинство касс 2017-2018 года уже поддерживают ФФД 1.05 «из коробки», но проверить все равно нужно. Иначе появятся проблемы.
Проверить текущую версию ФФД можно несколькими способами:
в отчете об открытии кассовой смены, в бумажном чеке и в электронном виде отображается «№ версии ФФД»;
В настройках кассы также есть пункт «№ версии ФФД».
В личном кабинете ОФД в реквизите «№ версии ФФД» любого фискального чека с вашей кассы.
Если у вас значение «1.0», то до 01.01.19 в обязательном порядке необходимо обновиться до ФФД 1.05.
Нельзя путать номер версии ФФД с версией ФН. Часто ФН версии 1.0 также поддерживают и ФФД 1.05.
Ответственность
Налоговая по переданным в ОФД фискальным документам легко отследит те организации, которые применяют ККТ с нарушением требования законодательства.
Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, использование неверной ставки НДС можно классифицировать как «применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям» — это нарушение карается предупреждением или административным штрафом:
для должностных лиц и ИП – предупреждение или наложение штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей;
для юридических лиц – предупреждение или наложение штрафа от 5 000 до 10 000 рублей.
Работа по устаревающему формату фискальных данных 1.0 — более серьезное нарушение, которое чревато остановкой отправки чеков в ФНС через оператора фискальных данных. Такой случай могут классифицировать по п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ как «неприменение контрольно-кассовой техники»: по этой статье штраф для юридических лиц — не менее 30 тыс. руб.
Таким образом, если вы не успеете вовремя обновить рабочее место кассира, то вы не сможете обслужить клиентов в рамках закона, что грозит вам остановкой обслуживания клиентов.
Этапы перехода
Вы выяснили, что вам требуется обновление/перепрошивка онлайн-кассы.
При переходе с версии фискальных документов 1.0 на 1.05 замена дорогостоящего фискального накопителя не потребуется.
Необходимо:
1. Обновить драйвера и прошивки ККТ.
2. Обновить ПО.
Вы можете сделать это самостоятельно, но при обновлении рабочего места кассира постарайтесь не допустить ошибок, которые могут заблокировать кассу и тогда потребуется замена фискального накопителя. Исправление ошибок займет время, которого и так остается мало. Получить консультации вы можете у специалистов РИТЕЙЛПРОФ прямо сейчас.
Мы предлагаем несколько вариантов перехода. Один из них подойдет именно вашей компании.
Сценарий перехода №1
Если у вас офис продаж, шоу-рум или любое другое место, где есть касса бухгалтера.
Режим работы: 8 часов 5 дней в неделю
До 12 декабря – Обновление ПП и ККТ
29 декабря – Закрытие смены
9 Января – Открытие смены
Сценарий перехода №2
Если у вас магазин у дома или супермаркет.
Режим работы: 14 часов 7 дней в неделю
До 12 декабря – Обновление ПП и ККТ
31 декабря – Закрытие смены вечером перед Новым Годом!
2-3 Января – Открытие смены
Сценарий перехода №3
Если у вас круглосуточный магазин.
Режим работы: 24 часа 7 дней в неделю.
До 12 декабря – Обновление
31 декабря – Закрытие смены 23:59
1 Января – Открытие смены в 00:01
Не откладывайте переход на декабрь, звоните нам прямо сейчас, и тогда в Новый год ваша компания продолжит работать в штатном режиме, без нарушений и проблем.