Онлайн кассы

Онлайн-кассы – контрольно-кассовая техника, которая согласно 54-ФЗ помимо функций регистрации расчетов с покупателями и выдачи чеков осуществляет передачу данных об этих расчетах в ИФНС. Все кассы нового образца снабжены фискальным накопителем. Кассовые аппараты могут быть как автономными, так и входить в состав POS-системы в виде фискального регистратора.

Отображение 1–12 из 76 результатов

Что такое онлайн кассы и что в них нового?


Основная функция кассы - фиксировать расчет покупателя с продавцом. В случае касс нового образца приставка "онлайн" означает, что сведения об этих расчетах передаются автоматически в режиме реального времени, а не самостоятельно продавцом.


Основные отличия:



  • работает только с фискальным накопителем

  • Фискальный накопитель хранит информацию обо всех произведенных на кассе расчетах.


  • обязательно должна подключаться к интернету

  • За счет этого происходит отправка данных с ФН через ОФД в налоговую. Передача данных происходит без вашего участия, посещать отделение ИФНС не нужно.


  • распечатывает чеки с кодом быстрого реагирования;

  • Каждый чек, который выдает кассовый аппарат должен содержать специальный QR-код, отсканировав который клиент может убедиться в его подлинности.


  • высылает клиентам чеки посредством СМС или на электронную почту.

  • В случае интернет-торговли или любом другом случае, когда невозможно выдать бумажный чек, продавец обязан выслать клиенту чек в электронном виде.




Кому нужна онлайн-касса?


Согласно 54-ФЗ установка онлайн кассы для ИП и ООО является обязательной для большинства категорий, принимающих оплату наличными или через интернет-переводы:

  • ООО, применяющих ОСН, ПСН, УСН, ЕНВД

  • ИП, имеющих наемных работников при любой системе налогооблажения

  • ИП, не имеющих наемных работников, осуществляющих продажу товаров не их собственного производства.


До 1 июля 2021 года не обязательным является применение онлайн касс для ИП, у которых нет наемных сотрудников, торгующих товарами собственного производства или осуществляющих оказание услуг.
Организациям, принимающим оплату только по безналичному расчету от юридических лиц кассовый аппарат не нужен.

Как подключить онлайн-кассу


После покупки онлайн кассы, многие задаются вопросом: что делать дальше?
Для ее подключения и полноценной работы необходимо выполнить следующее:

  1. Убедиться, что касса имеет фискальный накопитель и он расположен внутри аппарата

  2. Если у вас ОСН или вы торгуете подакцизными товарами, вам необходим накопитель на 15 месяцев. В случае УСН, ЕНВД, ПСН - подойдет ФН на 36 мес.


  3. Обеспечить подключение ККТ к интернету.

  4. Автономные кассовые аппараты, как правило, оснащены Wi-Fi и 3G модулями. Поэтому для передачи данных достаточно либо подключиться к сети Wi-Fi, либо приобрести сим-карту с интернетом. Также некоторые онлайн кассы имеют порт Ethernet, позволяющий подключить интернет по проводу от роутера. Что касается фискальных регистраторов, то достаточно обеспечить интернет на компьютере, к которому он подключен. Без интернета онлайн касса может работать не более 30 дней, после чего появится информация об ошибке и она перестанет работать.


  5. Заключить договор с ОФД

  6. На рынке представлено более 10 компаний, предоставляющих данную услугу. Выбрать можно любую, на конечную стоимость это не повлияет.


  7. Оформить ЭЦП

  8. Квалифицированная подпись на имя директора организации необходима для подтверждения проводимых онлайн операций, например на сайте налоговой.


  9. Осуществить регистрацию онлайн кассы в налоговой

  10. Для регистрации онлайн кассы нужна следующая информация: адрес и место установки, модель и заводской номер кассы и накопителя, а также наличие ЭЦП. Кассовый аппарат можно зарегистрировать и без ЭЦП, подав заявление лично в налоговую.




Какую онлайн кассу лучше купить?


Это зависит от размера и вида торгового объекта, количества клиентов и наименований товаров.



  • Для малого бизнеса с небольшим потоком клиентов подойдет автономная кассу кнопочного вида. Для нее не требуется дополнительная техника (монитор, клавиатура, компьютер). Имеет маленькие габариты и может работать от аккумулятора.

  • Самые простые и бюджетные от компании Меркурий - выбивают чеки и передают данные в налоговую. Однако нет возможности вести товарный учет и номенклатуру придется вводить в ручную.


    Более продвинутые - от компании Атол (91Ф, 92Ф) - имеют личный кабинет и возможность работы с базой товаров и анализом продаж.


  • В случае большой номенклатурной базы и необходимости более широко функционала, но при небольшой проходимости стоит обратить внимание на смарт-терминалы.

  • По сути, это тоже самостоятельная онлайн касса, только мощнее и функциональнее кнопочной. Наиболее популярными являются модели Эвотор и Атол Sigma.


  • Если часто принимаете оплату картой, стоит остановится на кассовом аппарате с эквайрингом. В таких моделях как Эвотор 5i, aQsi 5Ф, МТС касса 5 эквайринг встроен в кассовый аппарат, освобождая от необходимости покупки 2 аппаратов.

  • В случае высокой проходимости и необходимости в полноценной POS-системе (отдельный монитор, клавиатура), лучше выбрать фискальный регистратор.

  • Нужен ПК, ноутбук или терминал. Может подключаться к планшету или смартфону. ККТ данного типа нуждаются в отдельной установке программного обеспечения на компьютер, к которому они подключены (1С, Frontol и др.).



От чего зависит цена кассового аппарата


Цена онлайн кассы зависит от перечня показателей: габариты, оперативность печати, разновидность аппарата, наличие тех или иных функций, дизайна.


Самые дешевые кассы - кнопочные. Обладают минимальным функционалом, невысокой скоростью печати. Сенсорные смарт-терминалы обойдутся дороже, но и порадуют гораздо более удобным и широким набором возможностей. Цены на фискальные регистраторы варьируются очень сильно в зависимости от проходимости, которую они могут обеспечить: от 50 покупателей для самого дешевого, до 300 покупателей для самых дорогих.


Где купить онлайн-кассу


В нашей компании вы можете купить онлайн кассу в любой комплектации: с фискальным накопителем или без него,полностью готовую к работе кассу под ключ. Наш ассортимент представлен как самыми дешевыми кассами, так и кассовыми аппаратами бизнес класса.
Мы являемся официальными партнерами всех крупных производителей торгового оборудования, что позволяет обеспечивать максимально низкие цены. Наши квалифицированные сотрудники помогут Вам подобрать подходящее оборудование и ответят на все интересующие вопросы.