Онлайн-кассы являются контрольно-кассовой техникой нового образца, которая должна в обязательном порядке присутствовать во всех видах экономической деятельности российских предпринимателей.
Теперь все действующие кассы передают чеки в налоговые региональные инспекции непосредственно через интернет-связь. В 2017 г. все организации, интернет-магазины, ИП, работающие по основному и упрощенному типу налогообложения (ОСНО и УСН), уже перешли на онлайн-кассовый режим.
Остальные предприниматели с налогообложением по системе ЕНВД, патенту, владельцы вендинговых, торговых и платежных терминалов должны приобрести онлайн-кассы в 2018 и 2019 годах.
Задачи и принципы работы онлайн-кассовых аппаратов
Главной задачей нововведения ККМ в деятельность российского бизнеса, по мнению Министерства налогов и сборов РФ, является кардинальное сокращение «серого» сегмента доходов, пресечение случаев сокрытия и уклонения от уплаты налогов, а также:
- упрощение налоговых проверок: ФНС будет осуществлять налоговый мониторинг только тех предпринимателей, которые подозреваются в нарушениях законодательства;
- создание потребительского онлайн-контроля: покупатели могут проверить магазин, отчитался ли он в налоговую о реализации конкретного товара или услуги.
Обязательные к использованию онлайн-кассовые терминалы осуществляют следующие функции:
- автоматически формируют все фискальные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО), сменные отчеты кассира-операциониста;
- посредством ОФД (оператора фискальных данных) отправляет отчетную документацию в налоговую службу;
- сохраняет информацию в фискальном накопителе;
- печатает бумажные и электронные чеки, БСО, в которых находятся 24 реквизита по организации или ИП, наименованию, количеству отпущенного товара, QR-код;
- благодаря встроенным интерфейсам: RS-232, RJ11, USB есть возможность подключения кассы к внешнему оборудованию.
Владельцы онлайн-ККМ получают массу преимуществ от использования таких аппаратов, начиная от получения анализа рабочей смены, статистики по средним чекам и спросу покупателей, заканчивая отслеживанием остатков товара на складе.
Регистрировать новые ККМ в налоговой теперь можно и в удаленном доступе: через Интернет на сайте ФНС. Онлайн-кассы имеют возможность подключаться к Интернету через обычный кабель, Wi-Fi, сим-карту или флешку-модем.
Нюансы выбора онлайн-кассы
Для правильного выбора конкретной модели онлайн-ККМ необходимо определиться со следующими критериями:
- нужно ли вам автоматизировать свой бизнес через такую кассу, если да, то есть смысл приобрести Pos-терминал или многофункциональный смарт-терминал с встроенной системой учета алкоголя ЕГАИС, поддержкой требований 54ФЗ или кассу, поддерживающую работу с программой 1С;
- если вы владелец небольшой товарной точки или предприятия бытового обслуживания населения, обратите свое внимание на небольшие мобильные онлайн-кассы, произведенные на базе цифровых планшетов: они будут отлично служить, выгружая данные о продажах в таблице Excel;
- имеете вендинговые автоматы, платежные терминалы: существуют бюджетные версии онлайн-кассовых аппаратов, экономичных в эксплуатации, которые так же, как и дорогие модели будут формировать и отправлять фискальные отчеты по продажам в налоговые органы.