Обязательное наличие номенклатуры в кассовом чеке с 2021 года

C 1 февраля 2021 года для всех индивидуальных предпринимателей (ИП) вне зависимости от применяемой ими системы налогообложения вводится обязательное указание номенклатуры товаров в кассовом чеке. Данное требование указано в п. 17 статьи 7 ФЗ-290 от 03.07.2016.

Данные изменения касаются ИП, применяющих патентную (ПСН), упрощенную систему (УСН) или вмененный (ЕНВД), сельскохозяйственный (ЕСХН) налог. Ранее для них действовала отсрочка.

Для ИП, не применяющих онлайн-кассы на основании закона, данное нововведение не касается до момента, когда они будут должны начать применять кассу (1 июля 2021 года).

Как правильно указывать номенклатуру в чеке для ИП

Согласно требованиям в чеке должна быть указана следующая обязательная номенклатура: название товара или услуги, его количество и цена за единицу. Например:

Ручка шариковая синяя Attache 1.000 * 50.00 = 50.00

Строгих правил формирования наименования товаров и услуг в чеке не установлено. Главное, чтобы они соответствовали реальности, были понятны покупателю и не превышали 128 печатных знаков.

Те, кто занимаются продажей товаров, могут просто воспользоваться тем наименованием, которое предлагает производитель. Если же вы сами являетесь производителем товаров, либо оказываете услуги, сформировать номенклатуру придется самим.

Названия товаров/услуг в кассовом чеке должны быть сформулированы таким образом, чтобы покупатель мог легко отличить их друг от друга. То есть вместо “Стул 1” и “Стул 2” нужно указать “Стул деревянный белый” и “Стул пластмассовый черный”. Тоже самое касается и услуг. Вместо “Маникюр” следует указывать “Маникюр классический с покрытием в один тон”.

Требования к номенклатуре в случае предоплаты, возврата и коррекции

В случае, если оплата разбивается на несколько частей, чеков покупателю также должно быть выдано несколько. При первом платеже (аванс, предоплата) необходимо в качестве признака расчета указать “Аванс” и полученную сумму. Номенклатуру товаров указывать не нужно.

При последнем платеже уже необходимо указать наименования всех товаров, их количества и цены за единицу. Признаком расчета в этом случае будет “Полый расчет”. Также необходимо в последнем чеке указать все предыдущие суммы, которые были получены в качестве аванса.

В чеке возврата также должно быть указано наименование товара, который вам вернули. В чеке коррекции, наоборот, названия указывать не нужно. Достаточно только суммы коррекции.

Что нужно сделать, чтобы касса печатала номенклатуру в чеке

Ввести наименования товаров вручную

Для каких касс подойдет: Меркурий, Эвотор, Атол Сигма, Атол 91/92Ф, Элвес, Штрих, МТС, aQsi, Кассатка, Касса Ф.

Заводить товары вручную в кассу целесообразно только в случае очень маленького разнообразия товаров у торговой точки. Если у ИП не более 20 товаров, то их можно ввести через меню кассового аппарата с помощью клавиатуры. Как правило, для этого нужно выбрать меню “Товары” и затем “Добавить”.

Загрузить через файл

Для каких касс подойдет: Меркурий, Эвотор, Атол Сигма, Атол 91/92Ф, Элвес, Вики Мини.

Если база товаров насчитывает более 20 товаров, занести их вручную будет проблематично. В данном случае необходимо подключить онлайн-кассу к компьютеру и загрузить на нее Excel файл, содержащий товарную номенклатуру.

Подключить онлайн-кассу к товароучетной системе

Для каких касс подойдет: Фискальные регистраторы, Эвотор, Штрих, МТС, aQsi

Наиболее удобный способ отображения обязательной номенклатуры в чеке – подключение онлайн-кассы к товароучетной системе. Вся работа с товарами (добавление товаров, присвоение цен и штрихкодов) происходит в товароучетной программ, которая установлена на компьютере. К этому же компьютеру подключен кассовый аппарат, на которой постоянно производится выгрузка.

Если база товаров отсутствует, можно воспользоваться программой 1С: Номенклатура. Она позволяет добавлять карточки товаров в вашу товароучетную программу из каталога. Для формирования базы необходимо просто отсканировать штрихкоды на товарах.

Заменить кассу

ИП, которые работают с большим количеством товаров (или услуг) и используют кнопочную кассу (Меркурий, Элвес, Агат), лучше заменить ее на более функциональную модель: смарт-терминал или фискальный регистратор. Кнопочные кассы не предназначены для работы с номенклатурой. Их основное предназначение выбивать чек с указанием только цены.

Однако для тех ИП, которые категорически не хочет покупать новую ККТ, тоже есть решение. Автономные кассы можно перевести в режим фискального регистратора и подключить к компьютеру. В таком случае вам не придется менять кассовый аппарат, но необходимо будет приобрести компьютер и товароучетную программу.

Если номенклатуры не будет

За выдачу покупателю кассового чека без указания номенклатуры купленных товаров с февраля 2021 года предусмотрены следующие штрафы:

• от 1 500₽ до 3 000₽ для должностного лица, пробившего чек;
• от 5 000₽ до 10 000₽ для организации;
• признание данного чека недействительным.

Настроим вашу кассу

Наша компания поможет Вам настроить кассовый аппарат для печати номенклатуры. Подберем программу, обучим как пользоваться или проконсультируем с выбор новой кассы.
Акция! Принеси старую кассу и получи скидку 2000₽ на новую!