При выборе подходящей онлайн кассы у покупателей часто возникает путаница в терминах и видах онлайн касс: автономные кассы, фискальные регистраторы, смарт-терминалы. Какую же кассу выбрать и чем отличается фискальный регистратор от онлайн кассы?
Онлайн кассы – это общее название всех кассовых аппаратов, которые способны передавать информацию в налоговую самостоятельно. Онлайн кассы делятся на 2 основных категории: автономные онлайн кассы и фискальные регистраторы. Таким образом, фискальный регистратор это вид онлайн кассы, который по своей сути является принтером чеков. При дальнейшем сравнении для удобства под термином “онлайн касса” будем понимать автономные онлайн кассы.
Основные отличия фискального регистратора от онлайн кассы
- Фискальный регистратор в отличие от онлайн кассы не может работать автономно. Его необходимо подключать к компьютеру (ПК, ноутбук, планшет, POS-компьютер). Автономная онлайн касса является самостоятельной единицей.
- У регистратора нет экрана. Экраном ему служит либо монитор компьютера, к которому он подключен, либо отдельный POS-монитор.
- Фискальный регистратор не имеет встроенного программного обеспечения. Для работы необходима установка какой-либо кассовой программы на компьютер, к которому подключен регистратор. Онлайн касса уже имеет установленную и готовую к работе программу.
- Фискальный регистратор легче интегрируется с товароучетными системами.
- Скорость печати чека автономных онлайн касс как правило не превышает 100 мм/с. Такой скорости будет достаточно для магазинов с небольшим потоком покупателей. У регистраторов данная скорость может достигать 300 мм/с.
- Чеки шириной 80 мм доступны только на фискальных регистраторах.
- На автономных онлайн кассах не доступна функция автоматического отреза чека.
- Онлайн кассы в отличие от фискальных регистраторов могут иметь встроенный эквайринг, что освобождает от покупки дополнительного оборудования.
Что выбрать: фискальный регистратор или онлайн кассу
Выбор вида онлайн кассы полностью зависит от специфики деятельности и ее размеров:
- При большом потоке клиентов разумнее выбрать фискальный регистратор. Быстрая печать, автоотрез, высокая надежность – не позволят очередям образоваться.
- В случае большой номенклатурной базы также удобнее работать с регистратором и полноценной товароучетной системой.
- Если поток покупателей небольшой – можно взять автономную онлайн кассу.
- При нестационарной торговле необходима онлайн касса с небольшими габаритами и аккумулятором.