Очередной новый год приносит собственникам торговых точек розничных продаж и всех тех интеграторов, что помогают настраивать всё торговое оборудование. Что входит в эти изменения, а также что требуется сделать, чтобы даже совершенно случайно не нарушить законодательство и не попасть на штраф?
Формат фискальных данных
В первую очередь следует знать о том, что окончательно вступает в работу новый набор формат фискальных данных (ФФД). Это касается того кассового оборудования, что отправляет данные в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Раньше объекты контрольно-кассовой техники (ККТ) могли работать и с ФФД 1.0. С 01.01.2019 версия может быть только ФФД 1.05.
Переход этот был анонсирован ещё приказом налоговой службы (№ ММВ-7-20/229 от 21.03.2017 и ММВ-7-20-207 от 09.04.2018). И сам переход может произойти без смены фискального накопителя (ФН), что уже установлен в ККТ. Можно будет использовать и уже установленный накопитель. Что существенно для тех торговых точек, где ФН менялся недавно или был установлен на длительный срок.
Желательно заранее узнать, какой ФФД установлен в данный момент в кассе. Что для этого требуется:
- Выключить ККТ.
- Нажать на кнопку промотки на ККТ и, удерживая его, включить.
- После того, как раздастся однократный сигнал, отпустить кнопку.
- Появится чек, на котором и можно найти требуемые данные.
В первую очередь следует искать ФФД. И отличать ФН от ФФД. ФН может быть версий 1.0 и 1.1. Первый поддерживает ФФД 1.0 и 1.05. И при ФФД 1.0 требуется произвести вскорости переход. А вот если ФН 1.1, то следует знать, что переход на этот формат ещё только предстоит.
В чём смысл перехода на новую версию ФФД? С 1 июля 2019 потребуется пробивать чеки по предоплате. Частичная предоплата отличается от аванса тем, что предоплата изначально уже говорит и покупателю, и продавцу о том, какой список товаров будет приобретён.
И именно два варианта расчёта (полный или частичный) поддерживает ФФД 1.05. Потому без перехода на новый формат фискальных данных будет невозможно с середины лета будущего года работать по предоплате.
Что нужно делать владельцам кассового оборудования разных производителей?
Самый крупный производитель – АТОЛ. Компания на своём сайте уже опубликовала инструкцию по переходу на версию 1.05. В первую очередь необходимо определить прошивку ККТ. Минимальная версия – 4555. Если версия будет меньше, то нужно обратиться к партнёром производителя ККТ – они произведут перепрошивку и заодно сменят версию ФФД.
Самостоятельно же можно будет проделать, если перепрошивка не требуется следующее:
- Скачать Утилиту регистрации ККТ АТОЛ.
- Закрыть смену.
- Дождаться отправки всех документов в ОФД.
- С помощью скачанной Утилиты перерегистрировать кассы. При перерегистрации требуется указывать причину "изменение параметров ККТ". И уже после этого в следующем окне указать версию ФФД: 1.05
Для ККТ производства Штрих-М требуется скачать последнюю версию Драйвера ККТ в личном кабинете ЦТО. Требуется номер, не ниже 4.14.0.701. Далее требуется перерегистрировать ККТ аналогично вышеописанному способу. В данном случае требуется использовать или драйвер ККТ или утилиту "Программа мастер фискализации/модернизации (v.1.1.27)", которая скачивается в личном кабинете ЦТО в "Дополнительных материалах" для каждой из моделей ФР.
Такой производитель ККТ как Viki Print рекомендует в любом случае при изменении ФФД обращаться в сервисный центр.
Также следует помнить, что при любой перерегистрации требуется подать заявление в ФНС о том, что перерегистрация произведена. Также следует обеспокоиться обо всём этом заранее, чтобы не упустить сроки и не нарушить законодательство.
Переход на НДС 20%.
Также с нового года вводится и новый размер ставки НДС. Он устанавливается 20%. И все ККТ обязаны будут работать с этой ставкой. Соответственно чеки должны будут показывать покупателю не 18%, а именно 20%.
Законодательная основа для перехода заложена 303-ФЗ от 03.08.2018. На основании этого федерального закона меняется два типа ставок НДС: 18 на 20 и 18/118 на 20/120.
Данный переход касается всех плательщиков НДС, которые работают по указанным режимам. И именно для них требуется менять все прошивки соответствующей кассовой техники. При этом следует помнить, что продажи любого товара с 1 января нужно будет осуществлять уже по новой ставке НДС. Однако возврат купленного ранее товара нужно будет проводить со ставкой НДС в 18%.
Чтобы произвести перепрошивку на кассовом оборудовании фирмы Атол, требуется всё-таки воспользоваться услугами программиста, который должен будет поставить специализированное ПО. В ночь с 31 декабря на 1 января в 00 часов 00 минут (если оборудование включено) ПО автоматически изменит НДС на новый уровень ставки. Помимо уже выпущенной в октябре прошивки потребуется установить и новую версию драйвера ККТ. Также при использовании торгового оборудования от Атол непосредственно на персональных компьютерах потребуется обновление.
Обновление прошивки ККТ можно будет произвести и заранее, чтобы не оставлять включённым всё оборудование и при этом не надеяться на автоматику. Для этого потребуется отвезти ККТ в офисы сервисных партнёров Атол.
Обновление для поддержки НДС от фирмы ШТРИХ-М можно будет произвести в ноябре. Именно в этом месяце производитель обещал выпустить прошивку. Одновременно с выходом прошивки выйдут и подробности перехода на новую ставку.
Viki Print (Дримкас) уже сообщил, что все обновления можно будет произвести, как и с ФФД только с помощью специалистов. Потому следует сразу обратиться в сервисный центр фирмы, чтобы заранее договориться о переходе.